Begriffe: Dateneingabe

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Hier erfahrt ihr alles wissenswerte zur Dateneingabe:

Allgemeine Hinweise

Bücher

Jedes Buch soll es nur EINMAL in der Datenbank geben.

Heißt das Buch wird nur EINMAL angelegt und unter DIESEM Buch wird der ganze Rest aufgeführt. Die Übersicht unter dem Autor wird sonst zu unübersichtlich. Anders als bei Musik, kann eine Band vielleicht mal ein Re-Release unter einem anderem Label veröffentlichen, aber nicht ein Album von 7 unterschiedlichen Labels, wie das bei Büchern üblicher ist. Dazu kommt, dass die Buchdaten noch komplett gleich sind.

Auflagen

Anders als bei den Buchdaten, können hier Auflagen mehrfach vorkommen (sofern sich die Auflagendaten unterscheiden).

Eingabe der Buchdaten

Die Eingabe der Buchdaten (Titelaufnahme) sollte Gewissenhaft und natürlich unter Vorlage des Buches erfolgen. Deshalb sollte der Eingeber die Daten so vollständig und genau wie möglich eingeben.

Grundlage einer jeden Titelaufnahme ist die sogenannte Haupttitelseite, bzw. die Angaben auf deren Rückseite, diese Angaben befinden sich manchmal auch im hinteren Teil des Buches. Von zweitrangiger Bedeutung sind eventuelle zusätzliche Angaben auf dem Buch-Cover oder Rück-Cover, diese werden deswegen in eckige Klammern […] gesetzt.

Fremddatenübernahme

Die durch die vom System automatische Fremddatenübernahme (via www.amazon.de) bei der Bucheingabe voreingetragenen Daten sollten genauestens mit den Angaben der vorliegenden Buchauflage, ggf. unter zu Hilfenahme von sekundären Quellen (s. dort) und unter Berücksichtigung/Beachtung der hier aufgestellten Regeln abgeglichen werden.

Sekundäre Quellen

Sekundäre Quelle können z.B. Datenbanken/Kataloge, Bibliografien, Verlags-und Autoren-Seiten im Internet sein.

An dieser Stelle wird ausdrücklich die Nutzung des Online-Katalogs der „Deutschen Nationalbibliothek“ (DNB) empfohlen, deswegen hierzu: „Die Deutsche Nationalbibliothek hat die Aufgabe, lückenlos alle deutschen und deutschsprachigen Publikationen ab 1913, im Ausland erscheinende Germanica und Übersetzungen deutschsprachiger Werke sowie die zwischen 1933 und 1945 erschienenen Werke deutschsprachiger Emigranten zu sammeln, dauerhaft zu archivieren, bibliografisch zu verzeichnen sowie der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen.“ (Quelle: www.dnb.de)

Natürlich sollte bei der Nutzung solcher sekundären Quellen und die daraus resultierende Übernahme von Daten immer unter dem Aspekt der Gewissenhaftigkeit erfolgen, sprich bei Widersprüchlichkeit mit anderen Quellen abgeglichen werden.

Buchdaten

Hinweis

Die unten stehenden (Buch)Daten, haben Einfluss auf alle Auflagen. Das Buch besteht aus:

  • Originaltitel
  • Originalsprache
  • Genre
  • Reihe
  • Band
  • Erstveröffentlichung
  • Typ

Diese Daten stehen nur EINMAL in der Datenbank und werden nicht bei jeder neuen Auflage neu eingetragen. Die Auflage ist mit diesen Daten verknüpft.

Jede Veränderung an diesen Daten, wirkt sich auf alle damit verknüpften Auflagen aus!

Heißt also, ist eine von diesen oben genannten Angaben anders, MUSS ein neues Buch angelegt werden!

Originaltitel

Hier muss der Originaltitel der Erstausgabe angegeben werden.

Originalsprache

Hier muss die Originalsprache der Erstausgabe angegeben werden.

Erstveröffentlichungsjahr

Hier muss das Jahr der Erstausgabe angegeben werden. Wenn nicht vorhanden, das Jahr des Urheberrechts (meist durch © gekennzeichnet) angeben, oder ggf. Angaben sekundärer Quellen nutzen. Bitte entsprechenden Hinweis ( © Jahr) im Feld „Bemerkungen“ eintragen.

Reihe/Band

Unter "Reihe" und "Band" soll folgende Angabe gemacht werden:

Beispiel: Harry Potter und der Stein der Weisen

Reihe: Harry Potter

Band: 1


Hinweis: Bitte keine Verlagsreihe angeben, da diese Daten für JEDE andere Auflage auch benutzt werden!

Autoren/Herausgeber

Über die Suchmaske, können die Autoren bzw. Herausgeber gesucht werden. Um mehr als einen Autor bzw Herausgeber hinzuzufügen, kann ob in der Suchmaske einfach nach einem neuen Autor gesucht werden.

Auflagendaten

Hinweis

Zu den Auflagendaten zählen:

  • Cover
  • Buchtitel
  • Zusatztitel
  • Sprache
  • Sonstige Mitwirkende
  • Verlag
  • Jahr
  • Ausgabe
  • Auflage
  • ISBN
  • EAN
  • Preis
  • Seiten
  • Inhalt/Klappentext
  • Bemerkungen

Eine neue Auflage darf erstellt werden, wenn sich die oben genannten Daten von der einzutragen Auflage, mit denen, die bereits auf der Seite vorhanden sind, unterscheiden.

Cover

Hier soll das Cover des Buches hochgeladen werden. Es sollte möglichst groß und in guter Qualität sein. Des Weiteren sollte alles aus dem Bild entfernt werden, was nicht zum eigentlichen Cover gehört z.B. ein Rahmen.

Auflagentitel

Hier soll der Titel der Auflage rein, in der Sprache, in der die Auflage vorliegt.

Zusatztitel

Hier soll der sogenannte Zusatz zum Sachtitel (z.B. Roman, Kriminalroman, historischer Roman, Novelle, Erzählungen, …; oder aber auch z.B.: ein Fall für XYZ, ein XYZ-Roman, o.ä.) eingetragen werden. Dieser Zusatztitel ist meist von sekundärer Bedeutung und steht auf der Haupttitelseite unter dem eigentlichen Titel. Oder aber auch auf dem Buch-Cover, ist das der Fall wird dieser dann in eckige Klammern […] gesetzt.

Sprache

Hier soll die Sprache der Auflage ausgewählt werden. (Mehrfach Auswahl möglich)

Sonstige Mitwirkende

Hierzu zählen z.B. Übersetzer, Illustratoren, Verfasser von Vorworten, u.W.

Verlag

Hier soll der Verlag des Buches ausgewählt werden. Bei vorher eingegebenen EAN/ISBN, kann dieser aus Datenbank ermittelt werden. Voraussetzungen hierfür ist natürlich, dass der Verlag in der Datenbank existiert und dieser auch mit dem EAN/ISBN Schlüssel verknüpft ist.

Jahr

Hier soll das Jahr eingetragen werden, in dem die Auflage heraus kam.

Ausgabe

Hier soll ausgewählt werden, was für eine Ausgabe die Auflage ist. Dazu gehören z.B. Taschenbuch, Gebundene Ausgabe, ...

Auflage

Hier soll die Auflage eingetragen werden. Zur Auswahl stehen, neben der Möglichkeit die Zahl einzutragen, noch Erstausgabe und Unbekannt. Bei älteren Büchern findet man häufig die Angabe „1. bis 100. Tausend“ o.ä., diese Zählung kann/sollte im Feld ,Bemerkungen‘ eintragen werden.

ISBN/EAN

Die ISBN ist 10-Stellig und der EAN ist 13-Stellig. Mithilfe dieser beiden Codes, wird die Auflage identifiziert. Des weiteren kann dadurch der Verlag eindeutig identifiziert werden (sofern der ISBN-Schlüssel in der Datenbank vorliegt).

Preis

Hier soll der Preis eingetragen werden, der auf der Rückseite des Buches steht.

Seiten

Hier soll die letzte gezählte (also nummerierte) Seite eingetragen werden.

Inhalt/Klappentext

Hier soll der Inhalt/Klappentext der Auflage eingetragen werden, der sich meist auf der Rückseite des Buches befindet. Hinweis: Hier wird aus praktischen Gründen die Nutzung von sekundären Quellen (Kataloge/Datenbanken, Verlags- und Autoren-Seiten, o.ä. im Internet) empfohlen. Kopieren und einfügen der Texte erleichtern die Eingabe der Texte.

Bemerkungen

Hier findet alles das Platz, was in den oberen Bereichen nicht eingetragen werden kann. Dazu zählen z.B.:

  • Originalausgabe, überarbeitete Neuausgabe, …
  • Überarbeitete Neuauflage, …
  • Deutsche Erstausgabe/Erstveröffentlichung, …
  • Neuübersetzung, …
  • Ungekürzte Taschenbuchausgabe, …
  • Hinweis auf (farbige) Illustrationen, graphische Darstellungen, Karten, …
  • Mit Schutzumschlag.
  • Hinweis auf Buchbeilagen (CDs, Karten, …): z.B. Dem Buch liegt eine CD bei.